効率化☆

利益の月平均比で今月は160%のパソコン修理事業☆

利益が増えてきても決して覆してはならないコンセプトがあります☆

それは…極端に時間に拘束されない事。

とは言っても安心してPCを預けて頂くには、依頼主さんとの密な連絡のやり取りが不可欠です。

この辺は最低限、仕事として仕方の無い部分ではあります。

さてさて…タイトルの効率化とあるように、依頼が増えてくると物凄く時間の掛かる事も出てきます。

それは経理関係の事務や、より良い信用サービスの為の厳密な明細発行などが挙げられます。

どの作業に幾ら掛かるとか、代金の振込み先、取引に当たっての注意事項など…
先方に提示する明細書類やデータは一人一人異なっています。

それに加えて仕事としてやってる以上、自分でも経費や利益などの計算はしっかりやっていかないといけません…。

しかしこれを一回一回アナログでやっていては、膨大な時間が掛かってしまうので「複線」の意味が薄れてきます…。

って事で、まずは専用のメールフォームを作成しました☆
お客様にはまずココに必要事項を入力してもらいます。
すると、自分のPCと携帯に情報が送られてくる様にプログラミング☆

次にボタンを一つ押すと、経理関係の計算と相手に送る作業明細書が発行されるシステムをエクセルで作りました☆
もちろんデータも自動蓄積していくので、月別の売上や経費・依頼数や在庫管理も全自動ですd(ﾟ∀ﾟ)b



一瞬で全てが終わります(ﾟｰ☆)
計算間違いもゼロ☆
これにて効率化完了ですφ(^∇^ )



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